Zuletzt aktualisiert: 18. August 2026
Der Ablauf einer Zusammenarbeit mit Kreitmayr & Partners - B2B Kaltakquiseagentur beauftragen
Von der ersten Anfrage bis zum laufenden, skalierten Kanal durchläuft jede Zusammenarbeit sechs klar definierte Phasen. Diese Seite beschreibt den tatsächlichen Ablauf, wie er bei uns abläuft - nicht ein austauschbares Standardschema, sondern der Prozess, den wir über Jahre praktischer Erfahrung so aufgebaut haben.
Phase 1: Ersteinschätzung & Prüfung
Am Anfang steht die Ersteinschätzung: Sie schildern uns Ihr Unternehmen, Produkt oder Dienstleistung, Zielgruppe und Zielregionen. Danach beginnt die Prüfung - hier setzen wir unseren Qualitätsgrundsatz „Prüfung vor Zusage" konkret um: Wir sagen nicht sofort pauschal zu, sondern lassen Ihren Fall durch unser GeoCluster Conquest Command Center laufen und prüfen anhand mehrerer Parameter zwei Dinge gleichzeitig:
1. Ob und wie telefonische Direktansprache (allein oder im Rahmen von GeoCluster Conquest) für Ihren spezifischen Markt tatsächlich funktioniert + was wir für vergleichbare Praxisdaten wir im System haben.
2. Ob Ihr Zielmarkt frei ist - also nicht bereits durch die Exklusivität eines Bestandskunden belegt.
Spätestens innerhalb von 1–3 Werktagen erhalten Sie das Ergebnis dieser Prüfung als GeoCluster-Marktfreigabe - nicht nur eine kurze Rückmeldung, sondern ein ausformuliertes Dokument mit dem Ergebnis unserer Analyse, den realistisch zu erwartenden Ergebnissen, einer konkreten Umsetzungsempfehlung und einer ersten Preisschätzung.
Phase 2: Austausch & individuelles Angebot
Auf Basis dieses Dokuments treten wir in den Austausch: Wo lohnt es sich, konkreter zu werden? Welche Details Ihres Marktes oder Ihrer Zielgruppe verändern die Einschätzung? Aus diesem Gespräch entsteht ein individuelles Angebot - kein Paket von der Stange, sondern zugeschnitten auf das, was wir in der Prüfung und im Austausch tatsächlich über Ihren Fall gelernt haben.
Phase 3: Kickoff-Meeting & Aufbau
Mit dem Start der Zusammenarbeit folgt das Kickoff-Meeting - in der Regel innerhalb einer Woche nach Vertragsunterschrift. Der kurze Vorlauf ist bewusst so kurz: Wir bereiten Unterlagen und Kampagnenentwürfe bereits vorbereitend vor, statt erst nach dem Kickoff damit zu beginnen. Beim Kickoff selbst wird dann alles Notwendige final aufgesetzt und verbunden. Je nach gewähltem Paket und Strategie können die einzelnen Punkte variieren, meistens geht es aber um:
Calling: Gesprächsleitfaden, E-Mail-Vorlagen und Prozessabläufe erstellen wir für Sie; CRM-System, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kalenderanbindung werden eingerichtet und verknüpft.
Ads: Auswahl des Kanals und der Zielgruppe, erste Kampagnenentwürfe und die Definition des ersten Clusters.
Alle diese Punkte legen wir Ihnen zur Freigabe vor - erst wenn Sie freigegeben haben, geht es los. Das ist bewusst so: Sie sollen jeden Baustein kennen und mittragen, bevor der erste Anruf stattfindet.
Phase 4: Die Testphase - erste Calls, erste Optimierung
Nach der Freigabe starten wir gleichzeitig mit den Ads und mit dem Calling. Die ersten Calls dienen immer dem Testen und Optimieren: Wie funktioniert der Gesprächsleitfaden in der echten Praxis (mehr zu dessen Aufbau und zur Einwandbehandlung auf Was professionelle B2B-Kaltakquise ausmacht)? Wie kommen die E-Mails an? Welcher Personentyp trifft in diesem Markt tatsächlich die Entscheidung? Muss an der Ansprache nachjustiert werden? Sobald dieser Testlauf abgeschlossen ist - meistens die erste Calling-Woche -, optimieren wir, was sich zeigt, und erhöhen danach strukturiert das Volumen.
Phase 5: Erste Ergebnisse & Skalierung
Sehr wahrscheinlich stehen schon in den ersten ein bis zwei Wochen die ersten qualifizierten Termine oder Angebote. Und in aller Regel hört es damit nicht wieder auf: Sobald die Ansprache läuft und hyperindividuell auf Ihren Markt optimiert ist, lässt sie sich auf die weiteren Cluster skalieren - derselbe fokussierte Ansatz, der unsere GeoCluster-Conquest-Methodik prägt, angewendet Cluster für Cluster.
Phase 6: Laufende Optimierung & Reporting
Zeigt sich während der Bearbeitung eines Clusters irgendwo Optimierungsbedarf oder gehen KPIs zurück, handeln wir sofort und justieren an den entsprechenden Stellschrauben, um die Performance auf Maximum zu halten. Parallel dazu erhalten Sie regelmäßige Reportings - üblicherweise ein- bis zweimal im Monat, meist als kurzes Online-Meeting, auf Wunsch auch als Telefongespräch oder schriftlich per E-Mail -, damit Sie jederzeit den aktuellen Stand und Fortschritt Ihrer Kampagne kennen.
Das Ergebnis: ein planbarer, skalierbarer Kanal
Sobald das System läuft, haben Sie einen neuen, planbaren und skalierbaren Kanal für die B2B-Neukundengewinnung - immer auf dem aktuellen Stand, schnell in der Anpassung, wenn sich etwas ändert und jederzeit flexibel steuerbar.